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Modèles RH à remplir, prêts pour chaque moment de la vie du salarié

De l'embauche à la fin de contrat : 25 formulaires PDF vérifiés, gratuits en version vierge, à l'en-tête de votre entreprise en un clic.

25 modèles · 8 moments · 0 compte à créer

Je n'ai pas mon SIRET sous la main

Aperçu du modèle Certificat de travail

Certificat de travail

Obligatoire à chaque départ, remis le dernier jour

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Aperçu du modèle Note de frais

Note de frais

Deux pages, totaux HT/TVA/TTC, visa comptabilité

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Aperçu du modèle Entretien annuel d'évaluation

Entretien annuel d'évaluation

Objectifs, compétences, besoins : la trame complète en deux pages

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Que se passe-t-il ?

Embauche et arrivée

Les documents qui cadrent l'arrivée : poste, accueil, matériel confié.

Vie du contrat et administratif

Les demandes et déclarations du quotidien, du télétravail aux coordonnées.

Congés et absences

Les demandes d'absence à déposer avant de partir.

Déplacements et frais

Mission autorisée, dépenses justifiées : les deux pages qui vont ensemble.

Pack modèles RH

Les 25 modèles à l'en-tête de votre entreprise, en un téléchargement — 24,90 € HT

Entretiens et formation

Les trames d'entretien et de formation, avec leurs comptes rendus.

Santé et sécurité

Visite médicale, incident, accident : ce qui se déclare et comment.

Déclaration d'accident du travail

Le formulaire officiel : les délais et mentions sont encadrés.

Formulaire officiel

Ouvrir le formulaire officiel →

Discipline

Les deux documents de la procédure, dans l'ordre et dans les délais.

Fin de contrat

Les documents à remettre au salarié, et la checklist pour n'en oublier aucun.

Comment ça marche

01

Téléchargez le PDF vierge, sans compte.

02

Remplissez-le dans votre lecteur PDF, signez, imprimez ou envoyez.

03

Ou entrez votre SIRET : raison sociale, adresse, SIRET et convention collective sont déjà en en-tête.

Modèles vérifiés le 17/09/2026 · Version v1.0 · Sources : Légifrance, Service-Public, Code du travail

Ce que nous ne faisons pas

Aucun formulaire officiel n'est recréé : DPAE, déclaration d'accident du travail et attestation employeur France Travail se font sur les téléservices de l'administration. Aucun document n'est présenté comme garanti conforme : les modèles de niveau sensible portent leur date de vérification et leurs sources.

Questions fréquentes

Quelle différence entre attestation de travail, certificat de travail et attestation employeur ?

L'attestation de travail (ou attestation employeur) se délivre à la demande du salarié, à tout moment, pour justifier de son emploi. Le certificat de travail est obligatoire à la fin du contrat, quel qu'en soit le motif (art. L1234-19 du Code du travail). L'attestation employeur France Travail est un document distinct, destiné à l'ouverture des droits au chômage (art. R1234-9).

Le reçu pour solde de tout compte peut-il être contesté ?

Oui. Conformément à l'article L1234-20 du Code du travail, le salarié peut dénoncer le reçu dans les six mois qui suivent sa signature, par lettre recommandée avec avis de réception. Passé ce délai, il devient libératoire pour l'employeur pour les sommes qui y sont mentionnées.

Un avertissement doit-il être précédé d'un entretien ?

Non : l'avertissement est la seule sanction qui n'impose pas d'entretien préalable, sauf si le règlement intérieur ou la convention collective le prévoit (art. L1332-2 du Code du travail). Il doit rester une notification écrite et motivée, sans incidence sur la présence, la fonction, la carrière ou la rémunération.

Combien de temps avant un entretien préalable faut-il convoquer ?

Cinq jours ouvrables au minimum entre la présentation de la lettre recommandée (ou la remise en main propre) et l'entretien, en cas de licenciement (art. R1232-1 du Code du travail). Pour une sanction disciplinaire, la sanction ne peut intervenir moins de deux jours ouvrables ni plus d'un mois après l'entretien (art. L1332-2).

Un acompte, c'est quoi par rapport à une avance sur salaire ?

L'acompte est le versement anticipé d'une somme correspondant à du travail déjà effectué dans le mois en cours : le salarié peut le demander sans refus abusif de l'employeur. L'avance, elle, porte sur une rémunération à venir (travail pas encore effectué) : elle reste facultative et relève de l'accord de l'employeur.

Ces modèles remplacent-ils les formulaires officiels ?

Non. Aucun formulaire officiel n'est recréé : la DPAE, la déclaration d'accident du travail et l'attestation employeur France Travail se font sur les téléservices de l'administration. Les modèles de niveau sensible portent leur date de vérification et leurs sources.

Puis-je les modifier ?

Oui : ce sont des PDF à remplir, dont tous les champs sont libres. Vous complétez, modifiez et imprimez le document dans votre lecteur PDF, puis vous le signez, l'imprimez ou l'envoyez.

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