TOUT EMPLOYEUR · DÈS LE 1ER SALARIÉ
Registre unique du personnel : modèle 2026
Le registre chronologique des entrées et sorties de vos salariés, avec les mentions exigées par le Code du travail. Prérempli à votre SIRET, prêt à imprimer et relier.
PDF A4 · 11 pages · vérifié le 17/09/2026
Êtes-vous concerné ?
Tout employeur, dès le premier salarié.
Un registre par établissement.
Aperçu du document
11 pages · vérifié le 17/09/2026
Ce que vous recevez
Ce que contient le registre
Page de garde
Établissement, SIRET, adresse, période couverte, ce que dit la loi et mode d'emploi
Feuillets de tableau
10 pages de 10 lignes numérotées (100 salariés) : nom et prénom, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat et mentions particulières
Comment le tenir valablement
Ce que dit la loi
Code du travail, art. L1221-13
En résumé : Un registre unique du personnel est tenu dans chaque établissement : les noms et prénoms sont inscrits dans l'ordre des embauches, au moment de l'embauche et de manière indélébile. Lire Code du travail, art. L1221-13 sur Légifrance
Code du travail, art. D1221-23
En résumé : Les indications complémentaires à porter sur le registre : nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d'entrée et de sortie, type de contrat et mentions particulières. Lire Code du travail, art. D1221-23 sur Légifrance
En cas de contrôle
L'inspection du travail peut le demander à tout moment.
Absence ou mentions incomplètes : amende de 4e classe, jusqu'à 750 € par salarié concerné (art. R1227-7 du Code du travail).
Questions fréquentes
Le registre unique du personnel est-il obligatoire dès le premier salarié ?
Oui, dès qu'un établissement emploie au moins un salarié.
Faut-il un registre par établissement ?
Oui, le registre est tenu dans chaque établissement où des salariés sont employés.
Peut-on l'imprimer soi-même ?
Oui, si le support permet une inscription de manière indélébile, dans l'ordre des embauches, et reste disponible pour les contrôles (art. L1221-13 et D1221-23 du Code du travail).
Combien de temps conserver les mentions ?
Les mentions sont conservées cinq ans après le départ du salarié.
Quelle différence entre la version vierge et la version préremplie ?
La version vierge est le même modèle, sans les informations de votre entreprise. La version préremplie reprend automatiquement celles issues de votre SIRET (raison sociale, siret, adresse, code postal, ville, date d'édition) : vous n'avez plus qu'à compléter les feuillets.
Recevrai-je une facture ?
Oui, une facture à la raison sociale de votre établissement, avec la TVA détaillée. Vous pouvez aussi payer sur facture ou avec un bon de commande.
Le document est-il modifiable ?
Le livrable est un PDF non modifiable. Avant la génération, vous corrigez chaque information à l'étape « Vérifiez vos informations », puis vous validez : le PDF est établi avec ces valeurs.
Souvent tenus avec ce registre
Le document unique d'évaluation des risques, obligatoire dès le premier salarié.
Le registre des traitements de données personnelles, exigé par l'article 30 du RGPD.
Les affiches obligatoires de votre établissement, à jour des textes.
Ce registre fait partie du kit J'embauche mon premier salarié (9 documents) — 59 € HT →
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